授課筆記 2021 No.48 業務溝通力(YYsports 店長訓練)

 

2019.2月底離開 Nike,距今約 2 年半,當時服務的經銷商夥伴們像是約定好似的,不約而同在這兩個月找我上課,從摩曼頓、YYsports(寶原)、福城、尚智。這次是 YYsports 的第二堂課程。
熱愛著運動產業,每次上課都是特別認真,期望帶給這些年輕人更多啟發和激勵。當時在 Nike,工作中最深的期待就是「提升運動市場的價值」,現在能以另一種角色繼續為這個夢想而努力,覺得有點神奇,心中也充滿感謝!
授課心得:
做業務、做銷售,要懂溝通,不但要懂、還要精熟。關於溝通,有幾個重點:

1.「假設」是溝通問題的核心。

人學習溝通,是從哭泣開始。餓了、哭;渴了、哭;想睡覺、哭;尿布濕了、哭。這種習慣延續到成人,就轉變為溝通的問題。多數溝通問題的核心,就是「假設 assumptions」過多,我以為你懂、我覺得你應該懂、你以為我懂、你覺得我應該懂。其實,多數的假設都是隱而未顯的,這種「以為」就會造成各種溝通上的落差及誤會。

2.「聆聽」,可能是領導者最容易忽略的一種神奇能力。

多數時候,只要好好「聆聽」,很多問題就能迎刃而解。什麼叫好好聆聽?就是專注參與的聽、肯定接納的聽,聽懂對方說的文字,也聽懂對方未說的意涵。道理不難,但很多時候做不到,因為很急、因為「以為」自己懂、因為關注自己多於對方。其實,只要好好聽,有時候對方就能自己理出頭緒,並找到解決方案。

3.阻礙傾聽的10種因素,你「精通」哪些?

要讓對方安靜,以下任選一種,對方立馬就不想說了。你,精通哪幾項呢? 
建議:「我覺得你應該…」
比較:「還好吧,我更慘好嗎?」
說教:「聽我的就對了,我吃過的鹽比你吃過的飯還多啦!」
安慰:「沒關係,你已經盡力了!」
回憶:「想當年我進公司時…」
否定:「人生要正面思考!好手好腳的在那邊哀嘆嘆氣什麼..」
同情:「喔…怎麼會這樣!你真的很可憐…」
詢問:「這種情況是什麼時候開始的?誰在現場?他說了什麼?你呢?」
糾正:「事情的經過不是這樣,應該是…」
辯解:「我又不是故意的!」 

4.你一定要掌握的「價值觀聆聽」。

關係,是溝通的核心,懂得溝通的人,通常都善於經營關係,要能妥善經營關係,就要能夠有意識的認識對方的價值觀,這將會大幅加速彼此合作的默契及速度,工作往往就能事半功倍。

5.資訊表達者,請練習組裝訊息後再說。

誠實的說,很多溝通的問題,就是資訊表達者懶得花一點點時間先想想自己想要講什麼,開口就說、沒想好就說,讓聽者一頭霧水,不知所云。其實只要掌握一些小技巧,事先組裝資訊,就能大幅減少溝通的誤會。

#CoachAaron授課筆記
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